Da: ProLitteris
Data: 06.08.2026
Validità: Con effetto immediato fino a revoca
Versione: 3.0, sostituisce la precedente dichiarazione sulla protezione dei dati
Responsabile: Team Legal
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati descrive come ProLitteris tratta i dati personali.
Si applica a ProLitteris, cooperativa svizzera per i diritti d'autore su opere letterarie e artistiche, nonché alla Fondazione di previdenza di ProLitteris e alla Fondazione Fondo culturale di ProLitteris. Quando di seguito si parla di «ProLitteris», si intendono queste organizzazioni, nella misura in cui trattano dati personali nel contesto specifico.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati si rivolge alle persone che sono in contatto con ProLitteris. Tra queste rientrano in particolare titolari dei diritti, socie e soci, persone che utilizzano opere e prestazioni protette, titolari di licenza, clienti di MyCopyright, persone che presentano domande, candidate e candidati, collaboratrici e collaboratori, membri di organi e commissioni, partner commerciali, fornitori di servizi nonché visitatrici e visitatori del sito web e dei portali di ProLitteris.
I dati personali sono tutte le informazioni che si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile. Trattare significa qualsiasi operazione relativa ai dati personali, ad esempio la raccolta, la registrazione, l'utilizzo, la comunicazione, la modifica, l'archiviazione, la cancellazione o la distruzione.
È responsabile:
ProLitteris, Cooperativa per i diritti d’autore
Zurigo, Svizzera
Dati di contatto:
ProLitteris, Cooperativa per i diritti d’autore
Universitätstrasse 100
8006 Zurigo
Dal 01.10.2026:
Bürglistrasse 17
8002 Zurigo
E-mail: info@prolitteris.ch
Per ProLitteris si applica in primo luogo la legge svizzera sulla protezione dei dati.
Nella misura in cui ProLitteris tratta dati personali in relazione a persone o attività nel Principato del Liechtenstein, possono inoltre essere applicabili il diritto del Principato del Liechtenstein e il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea.
Nella misura in cui il regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione europea è eccezionalmente applicabile a singoli trattamenti, ProLitteris ne tiene conto. La presente dichiarazione sulla protezione dei dati utilizza tuttavia in primo luogo i concetti del diritto svizzero in materia di protezione dei dati.
ProLitteris tratta dati personali per adempiere ai propri compiti legali, statutari, contrattuali e operativi.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta dati personali quando esiste un motivo oggettivo e il trattamento è proporzionato.
Un trattamento di dati può basarsi in particolare su:
Qualora ProLitteris richieda un consenso, questo può in linea di principio essere revocato con effetto per il futuro. I trattamenti già effettuati restano leciti nella misura in cui erano ammissibili al momento del trattamento o continuano a basarsi su un'altra base.
A seconda del rapporto con ProLitteris, ProLitteris tratta dati diversi. Tra questi possono rientrare in particolare:
ProLitteris tratta solo i dati che sono necessari o adeguati per il rispettivo scopo.
ProLitteris tratta dati personali particolarmente degni di protezione solo nella misura in cui ciò è necessario per il rispettivo scopo, come può essere il caso, ad esempio, per le prestazioni sociali. Laddove richiesto dalla legge, viene ottenuto il consenso esplicito della persona interessata.
I titolari dei diritti comunicano dati a ProLitteris quando concludono un contratto di gestione, acquisiscono la qualità di socio, dichiarano opere, partecipano a ripartizioni, richiedono prestazioni della Fondazione di previdenza o comunicano con ProLitteris.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati in particolare per concludere ed eseguire contratti di gestione, gestire i diritti, rilevare gli utilizzi, ripartire i compensi, adempiere agli obblighi legali e regolamentari e collaborare con società di gestione in Svizzera e all'estero. erträge abzuschliessen und durchzuführen, Rechte zu verwalten, Nutzungen zu erfassen, Vergütungen zu verteilen, gesetzliche und reglementarische Pflichten zu erfüllen und mit in- und ausländischen Verwertungsgesellschaften zusammenzuarbeiten.
Le persone che utilizzano opere protette, i titolari di licenza e le organizzazioni soggette a tariffa comunicano dati a ProLitteris quando devono compensi legali, concludono contratti di licenza, dichiarano utilizzi, ricevono fatture o comunicano con ProLitteris.
Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati in particolare per la concessione di licenze, l'incasso, la ripartizione dei compensi, l'esercizio di pretese e l'adempimento di obblighi legali e tariffari.
MyCopyright è un servizio digitale di ProLitteris per il deposito, la sigillatura e la marcatura temporale di file. Le clienti e i clienti possono caricare file, dotarli di prove tecniche e depositarli presso ProLitteris. In caso di necessità può essere generato un certificato.
Nell'utilizzo di MyCopyright ProLitteris tratta in particolare i seguenti dati:
I file caricati possono contenere dati personali. Le clienti e i clienti decidono autonomamente quali file caricare. Sono responsabili di non caricare dati personali non autorizzati o contenuti illeciti. Devono rispettare i diritti di terzi.
ProLitteris tratta i dati di MyCopyright in particolare per fornire il servizio, depositare i file, generare prove tecniche, rilasciare certificati, assistere le clienti e i clienti, elaborare i pagamenti, garantire la sicurezza e l'integrità del servizio, prevenire abusi ed esercitare o respingere pretese giuridiche.
MyCopyright non costituisce diritti d'autore. Il servizio non sostituisce una verifica giuridica né una consulenza legale. Il deposito tecnico e il certificato possono servire come mezzo di prova, ma non confermano in modo definitivo la paternità dell'opera, la titolarità dei diritti, la proteggibilità, l'originalità, la novità o l'assenza di diritti di terzi.
Per il funzionamento tecnico di MyCopyright ProLitteris si avvale di Swiss Trust Layer AG. Swiss Trust Layer gestisce componenti tecniche del servizio, in particolare per il caricamento, la memorizzazione, la cifratura, la sigillatura, la marcatura temporale, la creazione dei certificati, la disponibilità, la sicurezza, il supporto tecnico e l'ulteriore sviluppo tecnico.
Nella misura in cui Swiss Trust Layer tratta dati personali per conto di ProLitteris, Swiss Trust Layer agisce come incaricata del trattamento. Swiss Trust Layer può trattare dati personali solo secondo le disposizioni contrattuali di ProLitteris e solo per gli scopi concordati. ProLitteris ha concluso con Swiss Trust Layer un accordo di trattamento dei dati.
Swiss Trust Layer può avvalersi di altri fornitori di servizi tecnici, nella misura in cui ciò è necessario per il funzionamento di MyCopyright, ProLitteris abbia preventivamente approvato il loro coinvolgimento e i requisiti in materia di protezione dei dati siano fissati contrattualmente e rispettati. ProLitteris si assicura che tali fornitori di servizi rispettino adeguati requisiti di riservatezza, protezione dei dati e sicurezza.
Swiss Trust Layer acquisisce da Swisscom Trust Services firme elettroniche qualificate ai sensi della legge federale sulla firma elettronica (ZertES).
L'impronta digitale, la firma elettronica qualificata, è certificata e conservata esclusivamente in Svizzera. I file caricati sono memorizzati nel cloud di Microsoft Azure con la possibilità di scegliere un'altra ubicazione di memorizzazione, in particolare un'ubicazione di memorizzazione in Svizzera.
Quando Lei utilizza il sito web di ProLitteris, il portale ProLitteris o altre offerte digitali, possono essere trattati dati tecnici. Tra questi rientrano in particolare:
ProLitteris tratta questi dati per fornire le offerte digitali di ProLitteris, garantire la sicurezza, prevenire abusi, correggere errori e sviluppare ulteriormente tali offerte.
Per il portale ProLitteris e MyCopyright possono essere trattati ulteriori dati di login, di conto, contrattuali, di utilizzo e di supporto.
I dati del portale e del sito web sono memorizzati esclusivamente in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE).
ProLitteris utilizza cookie e tecnologie simili.
I cookie sono piccoli file che vengono memorizzati sul Suo dispositivo. Possono servire a fornire tecnicamente un sito web, mantenere una sessione, salvare impostazioni della lingua, garantire la sicurezza o analizzare l'utilizzo di un sito web.
ProLitteris utilizza in particolare:
Lei può disattivare o cancellare completamente o parzialmente i cookie nelle impostazioni del Suo browser. Se disattiva i cookie necessari, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili o essere disponibili solo in misura limitata.
Nella misura in cui ProLitteris utilizza cookie di analisi o di marketing che richiedono un consenso, ProLitteris lo richiede tramite un banner per i cookie. Lei può revocare un consenso prestato con effetto per il futuro.
Quali cookie sono attualmente utilizzati da ProLitteris è indicato nella nostra dichiarazione sui cookie. In questo punto Lei può gestire le Sue preferenze personali di consenso.
ProLitteris può trattare dati personali per newsletter, inviti, informazioni specialistiche, eventi e altre comunicazioni.
Per la newsletter ProLitteris utilizza di regola il Suo consenso. Lei può annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Per comunicazioni contrattuali o legali, ad esempio relative a qualità di socio, ripartizioni, fatture, tariffe, portali o MyCopyright, ProLitteris può contattarLa anche senza consenso alla newsletter, nella misura in cui ciò è necessario per il rispettivo rapporto.
La Fondazione di previdenza di ProLitteris tratta dati personali quando persone richiedono, ricevono prestazioni o comunicano con la fondazione. Tra questi possono rientrare in particolare dati di contatto, dati relativi alla qualità di socio e alle ripartizioni, informazioni sulla situazione personale e finanziaria, dati relativi alle prestazioni, dati bancari, corrispondenza e documenti decisionali.
La Fondazione Fondo culturale di ProLitteris tratta dati personali quando organizzazioni o persone presentano domande, partecipano a progetti, ricevono contributi o comunicano con la fondazione. Tra questi possono rientrare in particolare dati di contatto, informazioni sui progetti, informazioni sulle persone coinvolte, dati relativi al finanziamento, documenti decisionali, dati di pagamento e corrispondenza.
Questi dati vengono trattati per esaminare le domande, concedere prestazioni o contributi, elaborare pagamenti, documentare decisioni, adempiere agli obblighi legali e statutari e gestire l'attività delle fondazioni.
ProLitteris tratta dati personali di collaboratrici e collaboratori, candidate e candidati, ex collaboratrici ed ex collaboratori, membri di organi e commissioni nonché altre persone che svolgono un'attività per ProLitteris o che si candidano per un'attività.
Tra questi rientrano in particolare:
Dati in relazione all'attività in organi e commissioniQuesti dati vengono trattati per esaminare candidature, svolgere rapporti di lavoro e mandati, adempiere agli obblighi legali, garantire la sicurezza e l'organizzazione ed esercitare o respingere pretese.
ProLitteris ottiene dati personali in particolare:
ProLitteris comunica dati personali solo quando ciò è necessario per uno scopo ammissibile.
Destinatarie e destinatari possono essere in particolare:
ProLitteris non vende dati personali.
ProLitteris opera in Svizzera, tratta e memorizza dati personali per lo più in Svizzera o nello Spazio economico europeo (SEE), ma collabora anche con società di gestione, fornitori di servizi, autorità, tribunali, rappresentanti legali e altre entità all'estero. Pertanto i dati personali possono essere comunicati anche all'estero o trattati all'estero.
Una comunicazione all'estero avviene in particolare quando:
Poiché ProLitteris collabora con società di gestione in tutto il mondo, è ipotizzabile anche un trasferimento in paesi al di fuori della Svizzera o del SEE.
Se una destinataria o un destinatario si trova in un paese senza un'adeguata protezione dei dati, ProLitteris adotta misure adeguate, nella misura in cui ciò è richiesto dalla legge. Tra queste possono rientrare garanzie contrattuali, clausole contrattuali standard o altre misure di protezione adeguate. In determinati casi un trasferimento può essere ammissibile anche senza tali garanzie, ad esempio in caso di consenso esplicito, per l'esecuzione di un contratto o per l'esercizio di diritti.
ProLitteris adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
A seconda del sistema e della categoria di dati, tra queste rientrano in particolare:
Nonostante tali misure, i rischi per la sicurezza non possono essere completamente esclusi. La comunicazione via Internet e i servizi digitali possono essere compromessi in particolare da guasti tecnici, attacchi o comportamenti scorretti di terzi.
ProLitteris conserva i dati personali per il tempo necessario al rispettivo scopo.
La durata dipende in particolare da:
I documenti commerciali, contrattuali, di conteggio e contabili possono di regola essere conservati per dieci anni. Determinati dati possono essere conservati più a lungo se ciò è necessario per la gestione dei diritti, le ripartizioni, le pretese, gli archivi, le controversie o gli obblighi legali.
Per MyCopyright si applicano inoltre le regole contrattuali del servizio. I file caricati, i valori hash, le marcature temporali, i dati relativi ai certificati e i protocolli vengono in linea di principio conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio, alla funzione probatoria, alla sicurezza, all'esecuzione del contratto e a scopi legali o probatori. Dopo la fine del contratto, la disdetta o il mancato pagamento, i file e i dati possono essere cancellati, bloccati o archiviati secondo le condizioni d'uso. Prima di una cancellazione ProLitteris può prevedere un termine per l'esportazione o il trasferimento.
Nel quadro del diritto applicabile in materia di protezione dei dati, le persone interessate hanno in particolare il diritto di:
ProLitteris può limitare o rifiutare una richiesta se sussistono motivi legali, contrattuali, statutari o legittimi prevalenti contrari. Ciò può essere in particolare il caso quando i dati sono ancora necessari per la gestione dei diritti, la ripartizione, il conteggio, l'esercizio di diritti, la documentazione o l'adempimento di obblighi legali.
Le richieste possono essere indirizzate al punto di contatto di cui alla cifra 2. ProLitteris può richiedere un'identificazione adeguata affinché i dati non vengano comunicati a persone non autorizzate.
In molti casi Lei mette a disposizione di ProLitteris i dati su base volontaria. Senza determinati dati ProLitteris non può tuttavia fornire le proprie prestazioni o può farlo solo in misura limitata.
Esempi:
Per le persone che utilizzano opere esiste, con l'art. 51 cpv. 1 LDA, un obbligo legale di fornire alle società di gestione le informazioni necessarie e ragionevoli per le tariffe e la ripartizione dei proventi, che possono comprendere anche dati personali.
ProLitteris può trattare dati in modo automatizzato, ad esempio nei portali, per calcoli, verifiche, ripartizioni, fatture o processi tecnici di sicurezza.
Nella misura in cui ProLitteris utilizza trattamenti automatizzati, questi servono di regola all'esecuzione efficiente di compiti legali, contrattuali o regolamentari. Qualora una decisione con effetti giuridici o effetti significativi venisse presa esclusivamente in modo automatizzato, ProLitteris informa la persona interessata, nella misura in cui ciò è richiesto dalla legge.
La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non si applica a siti web, piattaforme o offerte di terzi a cui ProLitteris rimanda tramite link o che sono accessibili in altro modo. Per tali offerte si applicano le dichiarazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi fornitori. ProLitteris non si assume alcuna responsabilità per il loro trattamento dei dati.
Nella misura in cui ProLitteris si avvale di fornitori di servizi che trattano dati personali per conto di ProLitteris, si applicano prescrizioni contrattuali in materia di protezione dei dati e sicurezza.
ProLitteris può modificare in qualsiasi momento la presente dichiarazione sulla protezione dei dati, in particolare se cambiano le attività, le offerte digitali, i fornitori di servizi, i requisiti legali o i processi interni di ProLitteris.
È applicabile la versione attuale pubblicata sul sito web di ProLitteris. In caso di modifiche sostanziali ProLitteris può inoltre informare in modo adeguato, ad esempio tramite sito web, portale o e-mail.
Per domande sulla protezione dei dati, richieste di informazione o altre richieste in relazione ai dati personali Lei può rivolgersi al seguente punto di contatto:
Contatto per domande sulla protezione dei dati:
ProLitteris, cooperativa svizzera per i diritti d'autore
Universitätstrasse 100
8006 Zurigo
Team Legal
E-mail: info@prolitteris.ch
L'autorità di vigilanza competente in Svizzera è l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
