Aziende e organizzazioni

I compensi per la copia sono pagamenti a una società di gestione per il diritto di utilizzare, per determinati scopi, opere protette dal diritto d'autore e parti di esse.

Scuole, aziende, amministrazioni e persone private dispongono di questa licenza legale e le titolari e i titolari dei diritti interessati hanno diritto a un'indennità basata sulle tariffe ufficiali delle società di gestione.

Senza compensi per la copia, le aziende e altre organizzazioni dovrebbero ottenere licenze dalle case editrici e dalle altre titolari e dagli altri titolari dei diritti e pagare compensi contrattuali.

I compensi per la copia e compensi forfettari analoghi sono nell’interesse delle persone utilizzatrici, che altrimenti dovrebbero ottenere licenze contrattuali. Allo stesso tempo, essi indennizzano le persone titolari di diritti per gli utilizzi che, a causa di un privilegio legale di scuole, aziende e altre persone, non possono controllare direttamente (ad es. con diffide e passi legali).

Il ricavo delle società di gestione collettiva va alle persone titolari di diritti d’autore (autrici e autori, artiste e artisti, fotografe e fotografi, musiciste e musicisti ecc.), alle case editrici e ad altre persone titolari di diritti.

Le società di gestione collettiva sono tenute a un’amministrazione economica e basata su regole. Non realizzano alcun profitto.

ProLitteris emette una fattura in qualità di società di gestione, quando è incaricata della concessione di licenze e dell’incasso di un compenso sulla base della Legge sul diritto d’autore (LDA).

Nel settore dei compensi per la copia e di utilizzi di massa analoghi esiste un diritto al compenso previsto dalla legge. Non sono determinanti gli utilizzi concreti (gestione collettiva obbligatoria).

Per le aziende questo significa: è dovuto un compenso a ProLitteris per le titolari e i titolari dei diritti, indipendentemente dal fatto che vengano effettivamente effettuate copie. È sufficiente che un’organizzazione metta a disposizione apparecchi con i quali sia possibile effettuare copie.

Affinché ProLitteris possa emettere correttamente la fattura, ad es. secondo la tariffa comune 8, tutte le organizzazioni sono tenute a fornire le indicazioni necessarie.

Questo obbligo di informazione è previsto all’art. 51 della legge sul diritto d’autore (LDA). Se mancano delle indicazioni, ProLitteris deve effettuare una stima e, sulla base di essa, emettere la fattura.

Nella maggior parte dei casi dalla dichiarazione risulta un compenso annuo moderato. La tariffa è stata approvata da un’autorità e la direzione operativa di ProLitteris è sorvegliata dall’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale.

Sulla base delle informazioni comunicate è possibile che un’azienda non debba alcun compenso, in particolare quando l’azienda opera in un settore con soglia di esenzione (compensi solo a partire da 15 postazioni).

Se una fattura non viene pagata, ProLitteris fa valere il credito per via legale, ad esempio mediante un’esecuzione o un’azione giudiziaria.

Se riceve un modulo o una fattura da ProLitteris, questo documento è vincolante e fondato sulla legge.

ProLitteris riscuote compensi per la copia sulla base della Legge sul diritto d’autore (LDA) e di tariffe approvate. Queste valgono per aziende, scuole e biblioteche. ProLitteris ripartisce le entrate tra autrici e autori, case editrici e altre persone titolari di diritti.

Per lei questo significa:

• deve fornire nel modulo le informazioni richieste;
• la fattura di ProLitteris è vincolante e viene fatta valere;
• deve comunicare le correzioni dei suoi dati; esse sono efficaci al più tardi per l’anno successivo.

ProLitteris è una società di gestione ufficiale sottoposta alla vigilanza statale. Da circa 30 anni è autorizzata e tenuta a riscuotere compensi legali.

Le aziende devono collaborare ai compensi per la copia affinché ProLitteris possa riscuotere e ripartire correttamente i compensi.

Per Lei questo significa: è legalmente obbligato o obbligata a fornire i dati necessari sulla Sua organizzazione (art. 51 Legge sul diritto d’autore).

Il compenso è regolato in modo chiaro:

• Gli importi sono fissati in tariffe.
• Una commissione di conciliazione indipendente (ESchK) approva queste tariffe.
• L’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI) vigila sulla loro attuazione.

La Sua collaborazione garantisce che i compensi vengano riscossi in modo equo.

Le aziende devono pagare compensi per la copia perché, in base alla legge, possono utilizzare opere protette dal diritto d'autore per l'informazione e la documentazione interne.

Nella vita lavorativa quotidiana testi, immagini o altri contenuti vengono regolarmente copiati o utilizzati internamente. Questo utilizzo è consentito dalla legge, ma è soggetto al pagamento di un compenso. In quanto azienda, Lei è quindi considerata licenziataria ed è tenuta a pagare un compenso forfettario.

Per Lei i punti più importanti sono:

• Il compenso è ancorato nella Legge sul diritto d'autore (LDA).
• Il compenso si basa sulla tariffa comune 8 (TC 8), per corsi e insegnamento sulla tariffa comune 7 (TC 7)
• L'importo è stabilito sulla base di valori medi, non in funzione delle singole copie

I tribunali fino al Tribunale federale hanno confermato questa prassi. Ciò significa che Lei deve pagare il compenso anche se non può dimostrare o registrare copie concrete.

ProLitteris ripartisce i compensi alle persone autrici, alle case editrici e ad altre persone titolari di diritti.

Il Tribunale federale ha deciso che i compensi forfettari per la copia sono vincolanti, anche senza la prova di copie concrete.

Per Lei questo significa: deve pagare il compenso non appena la Sua organizzazione mette a disposizione apparecchi per la riproduzione – indipendentemente dal fatto che opere protette siano effettivamente state copiate o meno.

I tribunali hanno ripetutamente stabilito:

• Le tariffe forfettarie ai sensi dell’art. 20 cpv. 2 LDA sono ammissibili
• Il compenso si basa su valori medi statistici
• La tariffa comune 8 è vincolante

Non è necessario dimostrare un utilizzo individuale. È determinante che nella Sua organizzazione la copia sia fondamentalmente possibile.

Le aziende devono pagare un compenso perché le persone che lavorano utilizzano opere protette, per esempio copiando testi e immagini per scopi interni.

Questo utilizzo per scopi interni è consentito dalla legge. Allo stesso tempo, la legge sul diritto d'autore (LDA) prevede che per questo sia dovuto un compenso.

Un compenso analogo è previsto dalla legge per le scuole (Tariffa comune 7). Le persone private non pagano compensi per la copia, ma esiste un compenso sui supporti di memorizzazione (smartphone ecc.), che viene fatto valere dalla società di gestione SUISA (Tariffa comune 4).

Il compenso viene negoziato ogni pochi anni con le associazioni di utenti ed è approvato dalla Commissione federale di arbitrato.

ProLitteris incassa i compensi per la copia e li trasferisce ad autrici e autori, case editrici e ad altre titolari e altri titolari dei diritti.

La base legale di ProLitteris è la Legge sul diritto d'autore (LDA). L'attività di ProLitteris e i compensi riscossi sono disciplinati dalla legge e vincolanti.

Disposizioni importanti della LDA sono:

• art. 40 segg.: attività delle società di gestione
• art. 19 e 20: compensi per la copia
• art. 51: obbligo di fornire informazioni
• art. 59: approvazione statale delle tariffe

Inoltre ProLitteris si fonda su:

• l'autorizzazione dell'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI)
• tariffe approvate e il regolamento di ripartizione

I tribunali svizzeri, in particolare il Tribunale federale, hanno confermato più volte queste basi e l'attività di ProLitteris. Due autorità di vigilanza sono competenti per le società di gestione.